TP Hồ Chí Minh – ứng tuyển việc làm trực tuyến

Trong thị trường việc làm TP Hồ Chí Minh ngày nay, nhiều nhà tuyển dụng khuyến khích bạn ứng tuyển việc làm trực tuyến, hoặc là qua trang web riêng của họ, hoặc là qua các trang web tìm việc làm.

Điều này có thể giúp việc ứng tuyển diễn ra dễ dàng hơn, nhưng nếu bạn muốn bộ đơn tìm việc làm của mình đạt thành công, thì bạn cần phải đầu tư nhiều như khi bạn xin việc qua thư điện tử hoặc hồ sơ giấy.

Cần đảm bảo hồ sơ xin việc của bạn cung cấp tất cả thông tin riêng từng vị trí việc làm TP Hồ Chí Minh yêu cầu. Vài doanh nghiệp chỉ cho phép bạn ứng tuyển mỗi sáu tháng một lần, có nghĩa là nếu bạn gửi nhầm, hoặc cung cấp thông tin sai, thì có thể bạn phải đợi rất lâu mới có thể sửa chữa những nhầm lẫn đó.

Sau đây là vài điều bạn cần biết cả trước và trong khi bạn xin việc trực tuyến.

Trước khi ứng tuyển trực tuyến

Trước khi ứng tuyển, bạn cần biết càng nhiều thông tin càng tốt về công ty bạn muốn vào làm, về những yêu cầu tuyển dụng của họ.

Tra cứu một chút

Hãy vào trang web riêng của công ty và đọc thật cẩn thận. Hãy chắc chắn là bạn đọc nhiều hơn là chỉ có trang chủ. Bạn cần phải có thể thể hiện bạn biết nhiều về công ty và chứng minh vì sao bạn muốn làm việc cùng họ.

Đọc lại thật cẩn thận

Hãy đọc những yêu cầu tuyển dụng thật cẩn thận. Tìm từ khóa và tận dụng chúng. Nhiều công ty sử dụng phần mềm quét đơn xin việc của bạn để tìm những từ hoặc cụm từ nhất định, và nếu bạn không đề cập chúng, có thể đơn của bạn sẽ không thể tiến xa.

Kiểm tra ngoại tuyến

Hãy in mẫu đơn xin việc và đọc thật kĩ. Viết vào đó các câu trả lời trước khi bạn điền đơn trực tuyến.

Việc này có thể giúp bạn viết đơn một cách chu đáo hơn, và cũng giúp bạn tránh lỡ bấm gửi khi chưa hoàn thành xong bộ đơn.

Làm theo chỉ dẫn

Đọc chỉ dẫn trên mẫu đơn xin việc cẩn thận. Nếu bạn không làm đúng theo hướng dẫn, đơn của bạn có thể bị lạc mất trước khi đến tay nhà tuyển dụng.

Trong khi ứng tuyển trực tuyến

Sau đây là vài điều bạn cần lưu ý khi bắt tay vào điền đơn ứng tuyển trực tuyến.

Thiết kế đơn xin việc

Bạn không nên gửi đơn xin việc chung chung dù là gửi bản giấy truyền thống hay gửi trực tuyến. Bạn cần thiết kế đơn xin việc cụ thể với vị trí công việc bạn ứng tuyển. Một đơn xin việc được thiết kế kĩ lưỡng sẽ hơn cả trăm lá đơn chung chung.

Trả lời tất cả câu hỏi

Nghe có vẻ là chuyện hiển nhiên, nhưng hãy đảm bảo bạn trả lời tất cả câu hỏi trong đơn trước khi bấm gửi.

Sau khi hoàn thành, hãy nghỉ ngơi một chút rồi quay lại, kiểm tra thật cẩn thận. Bạn có thể sẽ phát hiện thông tin nào đó bạn bỏ sót.

Cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt

Khi trả lời câu hỏi, đừng chỉ ghi đơn giản là có hoặc không. Bạn cần cung cấp thông tin càng chi tiết càng tốt, bao gồm những dẫn chứng cụ thể thể hiện bạn phù hợp yêu cầu tuyển dụng.

Nhưng cũng đừng vượt quá giới hạn kí tự. Hãy trình bày câu trả lời ngắn, súc tích và vẫn giàu thông tin.

Kiểm tra kĩ những chỉ dẫn

Hãy chắc chắn là bạn theo sát tất cả hướng dẫn. Khi bạn chuẩn bị bấm gửi, hãy đọc lại những hướng dẫn một lần nữa để đảm bảo không sót điều gì.

Canh thời gian trước hạn chót

Để tìm việc làm thành công, hiển nhiên là bạn cần gửi đơn của mình đúng thời hạn, nhưng bạn cũng cần dành cho mình đủ thời gian để đầu tư cho lá đơn. Nếu bạn bắt đầu soạn đơn từ khá sớm, bạn không cần vội vã để hoàn thành nó.

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

Trước khi gửi đơn, bạn luôn nên kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp. Hãy nhờ một người bạn, gia đình hoặc giáo viên kiểm lại đơn giúp bạn.

Ít nhất là bạn nên mở chương trình kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi gõ câu trả lời trên trang word, rồi sao chép vào đơn trực tuyến.

Định dạng tập tin

Biết nhà tuyển dụng yêu cầu nộp đơn trong định dạng nào là vô cùng quan trọng, và bạn hãy đảm bảo làm đúng như thế.

Một vài định dạng tập tin phổ biến: .doc, .rtf, .txt

Nếu không có yêu cầu cụ thể nào, thì sử dụng định dạng .doc hoặc .docx là tốt nhất, vì hầu hết chương trình tuyển dụng đều đọc được định dạng này.

Và thông thường thì bạn nên tránh gửi đơn dưới định dạng .pdf vì vài chương trình gặp vấn đề khi đọc chúng.

Địa chỉ thư điện tử

Bạn cần có một địa chỉ thư điện tử chuyên nghiệp, chỉ cần đơn giản với họ và tên rồi “@gmail.com” là ổn.

Sau khi ứng tuyển

Sẽ cần một thời gian để biết kết quả tuyển dụng. Trong lúc đó, bạn nên tiếp tục tìm kiếm và ứng tuyển một số công việc khác.

Nếu bạn trúng tuyển, bạn sẽ được gọi vào vòng phỏng vấn.

Có lúc bạn sẽ nhận tin báo không trúng tuyển, hoặc chẳng nhận tin tức gì. Nếu điều này xảy ra, hãy nhớ rằng ứng tuyển rồi không nhận được việc là chuyện bình thường. Quan trọng là bạn đừng nản lòng và hãy tiếp tục tra cứu và ứng tuyển trực tuyến các công việc khác vì cơ hội việc làm TP Hồ Chí Minh vẫn đang rộng mở chào đón bạn

 

 

Quản lí hình ảnh trực tuyến khi tìm việc ở TP Hồ Chí Minh

Hình ảnh trực tuyến của bạn có ảnh hưởng rất lớn tới sự nghiệp tương lai của bạn trong môi trường việc làm TP Hồ Chí Minh. Kiểm soát những loại thông tin nào sẽ hiển thị khi có người tra cứu về bạn trên mạng là một cách tốt để tìm ra những nội dung có thể gây ấn tượng xấu về bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Xem xét những loại thông tin này (tên và hình ảnh của bạn có thể xuất hiện ở những trang web, bài viết như thế nào) là cực kì quan trọng và bạn cần phải làm thường xuyên để đảm bảo sau này bạn có thể dễ dàng tìm việc làm.

Nhắc đến việc quản lí hình ảnh trực tuyến thì có 2 loại thông tin khác nhau như sau:

– Thông tin do chính bạn đăng tải.

– Thông tin do người khác đăng tải.

Loại thông tin thứ nhất rất dễ kiểm soát. Còn loại thứ hai thì rất khó, nhưng không phải là bất khả thi.

Quản lí việc đăng tải của mình

Sau đây là 3 điều quan trọng cần nghĩ đến khi đăng tải thông tin cá nhân lên mạng:

Giữ những cập nhật của mình thật chuyên nghiệp

Khi sử dụng trang web mạng lưới chuyên nghiệp, những cập nhật trạng thái hoặc thay đổi trong hồ sơ cá nhân của bạn nên chỉ có những nội dung chuyên nghiệp.

Đăng bài liên quan đến công việc hoặc học tập đều ổn. Bạn nên đừng bao giờ đăng những cuộc tán dóc, than phiền hoặc ý kiến chủ quan trên đó.

Đừng thô lỗ hoặc tiêu cực

Công khai thể hiện sự bực dọc chỉ vì bạn không đồng tình với một ai đó sẽ không giúp ích gì cho công cuộc tìm việc làm của bạn.

Có những cách xử lí những cuộc tranh cãi trực tuyến một cách lịch sự và chuyên nghiệp, bao gồm sử dụng hộp tin nhắn riêng hoặc thư điện tử. Trong thị trường việc làm TP Hồ Chí Minh, các nhà tuyển dụng không muốn nhìn thấy bạn là người thích cãi cọ.

Sử dụng địa chỉ thư điện tử cá nhân của mình

Hãy chỉ sử dụng địa chỉ thư điện tử cá nhân khi tìm việc làm. Dùng thư điện tử trong công ty để mở rộng mạng lưới của mình hoặc ứng tuyển vào một công việc là hoàn toàn vi phạm chính sách thư điện tử của công ty của bạn. Đây cũng là một cách thể hiện sự thiếu trung thành của một nhân viên.

Quản lí việc đăng tải của người khác

Có một chút khó khăn hơn khi quản lí thông tin về bạn mà người khác đăng tải trên mạng, nhưng sau đây là vài bước bạn có thể thực hiện:

Thường xuyên tra cứu

Thường xuyên tra cứu tên của mình và xem những loại trang web hay hình ảnh nào sẽ hiện ra. Hãy dùng cả chương trình tìm kiếm và công cụ tìm trên các trang mạng xã hội. Những trang web này có hiển thị đúng như mong muốn của bạn trong mắt nhà tuyển dụng không? Nếu không, thì bạn nên tìm cách gỡ bỏ chúng.

Liên lạc với người đăng

Nếu tên của bạn được dẫn đến những bài viết hoặc hình ảnh thiếu chuyên nghiệp, hoặc ở những trang web có thể gây rắc rối cho bạn, hãy cố gắng gỡ bỏ các bài viết hoặc tháo những đường dẫn từ tên của bạn.

Hãy liên lạc với người đăng những thông tin này và lịch sự đề nghị họ gỡ chúng. Khi bạn soạn thư gửi họ, hãy cố gắng càng lịch sự càng tốt, mọi người sẽ dễ sẵn lòng giúp bạn khi thấy bạn là người lịch sự. Hung hăng hoặc đe dọa hiếm khi được việc trong những tình huống này.

Liên lạc với quản trị trang web

Nếu người đăng không giúp bạn, hoặc nếu bạn không thể tìm ra người đăng là ai để liên lạc, thì hãy thử liên lạc với quản lí hoặc chủ trang web để nhờ họ gỡ bài.

Trên các trang mạng xã hội, đôi khi có vài cách đơn giản để gỡ liên kết hoặc cài đặt để bạn không bị gắn thẻ khi chưa đồng ý. Hãy kiểm tra cài đặt riêng tư xem bạn có thể điều chỉnh những gì.

Nhiều trang web còn thiết lập các cách để than phiền. Hãy tìm những đường dẫn ghi “Giúp đỡ” hoặc “Liên lạc chúng tôi”.

Hãy tách riêng hồ sơ cá nhân và hồ sơ chuyên nghiệp của bạn

Thiết lập hồ sơ chuyên nghiệp và hồ sơ mạng xã hội của bạn khác biệt nhau thật rõ ràng là vô cùng quan trọng. Những trang mạng chuyên nghiệp chỉ nên được dùng với mục đích chuyên nghiệp nhắm đến các cơ hội việc làm TP Hồ Chí Minh.

Cũng như hãy đảm bảo cách bạn dùng hồ sơ chuyên nghiệp của mình thật hợp lí. Và cũng hãy tách Facebook và những trang xã hội khác riêng biệt với hồ sơ chuyên nghiệp trực tuyến của bạn.

Hãy kiểm tra hồ sơ xã hội của bạn. Bạn có kết bạn với đồng nghiệp không? Nếu có và họ là người đáng tin thì không sao. Nếu họ chỉ đơn thuần là người quen và bạn không muốn họ biết các hoạt động riêng của mình, bạn nên hủy kết bạn với họ.

Bạn cũng nên không bao giờ thảo luận (hoặc than phiền) về những vấn đề liên quan công việc trên mạng, dù là trang chuyên nghiệp hay xã hội. Bên cạnh việc thiếu tính chuyên nghiệp, vài công ty có những chính sách về mạng xã hội, bao gồm việc họ có thể sa thải bạn nếu bạn đăng tải bài viết vi phạm.

Hãy nhớ rằng, thậm chí nếu bạn tin rằng bạn đã khóa tài khoản, nhiều người bên ngoài mạng lưới của bạn có thể vẫn xem được những gì bạn viết.